Исключительное право на такие произведения, по общему правилу, в силу закона принадлежит работодателю, если иное не установлено договором между работодателем и работником.
Чтобы определить является ли произведение «служебным», требуется установить находится ли создание произведения в рамках трудовых обязанностей работника-автора. Как правило, такие обязанности прямо указываются в трудовых договорах или должностных инструкциях работников. Стоит учесть, что сам по себе факт использования работником ресурсов работодателя для создания произведения не является достаточным для того, чтобы признать такое произведение служебным.
Для подтверждения принадлежности работодателю исключительного права на программное обеспечение, созданное группой работников, последний также должен будет доказать, что созданное произведение было результатом выполнения всеми работниками-соавторами (в том числе уволенными, но принимавшими ранее участие в разработке) своих должностных обязанностей.
С практической точки зрения, значительно облегчат работодателю задачу по учету вклада каждого из работников-соавторов следующие организационные меры:
- систематическое ведение списков работников-авторов;
- фиксация учетных данных (например, логинов и электронных почт) работников, с которых вносятся изменения в программный код, находящийся в облачных хранилищах/репозиториях (если они используются при разработке).
Будет правильно эти и другие организационные меры отразить в локальных актах, связанных с учетом результатов интеллектуальной деятельности.
Работодатель также должен учитывать, что, если работодатель в течение трех лет со дня, когда служебное произведение было предоставлено в его распоряжение, не начнет использование этого произведения, не передаст исключительное право на него другому лицу или не сообщит автору о сохранении произведения в тайне, исключительное право на служебное произведение возвращается автору (работнику).
Наконец, и закон, и судебная практика обращают внимание еще на один момент: работодатель должен урегулировать в трудовом договоре или иных документах вопрос о соблюдении личных неимущественных прав работника-автора ― например, права автора на имя, права на неприкосновенность произведения. Данные права неотчуждаемы, и по закону работник вправе самостоятельно решать, в каком объеме делать изъятия в пользу работодателя (может ли, например, его разработка использоваться без указания имени или с указанием псевдонима).
Итак, что стоит сделать работодателю, чтобы избежать негативных последствий из-за недостатков при оформлении отношений? Как минимум:
- убедиться, что трудовой договор и должностные инструкции работников включают обязанность по созданию служебных произведений;
- вести учет работников (в том числе и уволенных), принимавших участие в создании, доработке или модификации служебных произведений;
- отразить в локальных нормативных актах ключевые организационные меры по учету вклада работников-авторов в создание программного обеспечения.
