Обязательное нотариальное удостоверение решений об избрании генерального директора и возможность нотариального удостоверения решений общих собраний дистанционно

8 августа 2024 года был подписан Президентом РФ и официально опубликован Федеральный закон № 287-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон „Об акционерных обществах“ и отдельные законодательные акты Российской Федерации» («Закон»), который вносит изменения в Федеральный закон от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», Федеральный закон от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» («Закон об ООО»), а также в ряд иных законодательных актов.

Ниже мы более подробно рассмотрим и проанализируем наиболее значимые положения Закона, вступающие в силу с 1 сентября 2024 года.

Решения о назначении генерального директора общества с ограниченной ответственностью («ООО») будут подлежать обязательному нотариальному удостоверению во всех случаях

С 1 сентября 2024 года факт принятия решения об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа ООО («ЕИО») должен быть нотариально удостоверен. Заявление в Федеральную налоговую службу РФ («ФНС») о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ также будет подавать нотариус, удостоверивший такое решение.

Ранее закон позволял участникам ООО единогласным решением общего собрания участников или уставом исключить необходимость нотариального удостоверения решений общего собрания его участников (в том числе об избрании (назначении) ЕИО), кроме решений об увеличении уставного капитала ООО, которые во всех случаях подлежали нотариальному удостоверению. При этом заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой ЕИО подписывало непосредственно лицо, назначенное в качестве нового ЕИО.

Внесенные Законом изменения не позволяют предусмотреть иной порядок подтверждения принятия решения об избрании (назначении) ЕИО, то есть такое решение будет подлежать обязательному нотариальному удостоверению во всех случаях, и при нарушении этого требования будет ничтожно. Нотариальному удостоверению будут подлежать не только решения общих собраний участников об избрании (назначении) ЕИО, но и решения коллегиального органа управления (совета директоров) ООО по этому вопросу, если он относится к компетенции данного органа.

Данное правило не будет применяться к кредитным организациям, некредитным финансовым организациям и специализированным обществам, созданным в соответствии с законодательством РФ о ценных бумагах.

В соответствии с пояснительной запиской к Закону, введение данной нормы прежде всего связано со стремлением законодателя исключить мошеннические схемы, связанные с незаконной сменой ЕИО. Как отмечает Федеральная нотариальная палата РФ («ФНП»), такие схемы являются одной из наиболее давних проблем корпоративной сферы: так, мошенники подделывают протокол общего собрания участников и назначают на должность ЕИО подставное лицо, которое впоследствии обращается к нотариусу для свидетельствования подлинности своей подписи на заявлении в ФНС о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.

Требование о нотариальном удостоверении решений об избрании (назначении) ЕИО должно, по задумке законодателя, свести подобные риски к минимуму, так как нотариус при удостоверении решения собраний проверяет личность участников, принимающих такое решение, а также их полномочия на его принятие.

Вместе с тем, указанное требование также приведет к увеличению издержек бизнеса на нотариальное удостоверение таких решений, в том числе с точки зрения сроков принятия такого решения. В этой связи бизнесу следует обратить внимание на введенную Законом возможность дистанционного удостоверения нотариусом решений общих собраний, как более подробно описано далее в нашем обзоре.

Нотариусы смогут дистанционно удостоверять решения общих собраний

С 1 сентября 2024 года вводится возможность дистанционного удостоверения решений общих собраний нотариусом аналогично уже действующей процедуре дистанционного удостоверения определенных сделок.

В соответствии с изменениями в Основы законодательства РФ о нотариате от 11 февраля 1993 года № 4462-I («Основы законодательства о нотариате»), которые вводятся Законом, если участник юридического лица, его представитель или иное лицо принимают дистанционное участие в собрании, нотариус устанавливает их личность путем проверки принадлежащей им усиленной квалифицированной электронной подписи («УКЭП»), а полномочия представителя и его право на участие в заседании — путем проверки документов в электронной форме, подписанных УКЭП. Такие документы в электронной форме представляются нотариусу посредством единой информационной системы нотариата.

ФНП отмечает, что подобный формат нотариального удостоверения сделок (купли-продажи долей участия в уставном капитале ООО, недвижимости и т.п.) в целом востребован бизнесом. Преимуществом является то, что нотариальное удостоверение является возможным, даже если стороны находятся в разных городах.

Полагаем, что введение возможности дистанционного формата нотариального удостоверения решений общих собраний тоже должно получить позитивный отклик у представителей бизнеса, и такой формат нотариального удостоверения будет являться востребованным на практике. В частности, введение такого формата удостоверения решений особенно важно в контексте введения обязательного нотариального удостоверения решений об избрании (назначении) ЕИО в ООО, так как на практике обязательное нотариальное удостоверение подобных решений может быть связано с организационными сложностями для бизнеса — например, когда участники общества находятся за границей и не могут обратиться к российскому нотариусу.

Тем не менее, в Основы законодательства о нотариате не были внесены аналогичные изменения, которые позволили бы нотариусам дистанционно удостоверять решения единственных участников обществ. Это нотариальное действие по-прежнему требует явки к нотариусу.