Все новости права

В каких случаях компания подпадает под требования GDPR?

новости права
15 / 09 / 2023
GDPR (General Data Protection Regulation) — это европейское регулирование в области защиты персональных данных. Однако следует иметь в виду, что GDPR содержит достаточно обширные нормы о его экстерриториальном применении. Следовательно, даже если компания не имеет присутствия в странах ЕС или ЕЭЗ, то на нее все равно могут распространяться нормы GDPRGDPR применяется не только в странах ЕС, но также в некоторых государствах-членах Европейской ассоциации свободной торговли (Норвегия, Исландия и Лихтенштейн). В дальнейшем для простоты мы будем использовать только термин «ЕС», имея в виду также и страны Европейской ассоциации свободной торговли.. Особенно в случаях, когда многие компании ищут пути диверсификации бизнеса и выстраивают операционную деятельность через Дубай, страны СНГ и Ближнего Востока. Кроме того, при приобретении иностранной компании необходимо тщательно проверять применимость GDPR к такой компании, так как штраф за нарушение GDPR может рассчитываться, исходя из выручки всей группы. Ниже мы рассмотрим основным случаи, в которых нормы GDPR могут распространяться на ваш бизнес.

Экстерриториальное действие GDPR

Ст. 3 говорит о двух основных критериях применения GDPR: если компания имеет присутствие (критерий «присутствия») в ЕС или если присутствия нет, но есть направленность на территорию ЕС (критерий «направленности»):

  • Cт. 3(1) говорит о том, что GDPR применяется к обработке персональных данных в связи с деятельностью присутствия (establishment) оператора или обработчика в ЕС (вне зависимости от того, происходит ли обработка на территории ЕС или нет). Иными словами, если у вас есть компания на территории ЕС, то на нее распространяются требования GDPR.

Необходимо отметить, что само понятие «присутствие» (establishment) толкуется европейскими правоприменителями широко. Сам GDPR говорит о том, что под присутствием (establishment) стоит понимать, прежде всего, реальную осуществляемую экономическую деятельность.

Причем формальное юридическое присутствие (филиал, дочерняя компания) не является определяющим фактором. Например, наличие представителя или банковского счета в определенной стране может в некоторых обстоятельствах квалифицироваться как такое присутствиеCJEU Weltimmo s.r.o. v Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság [2015] Case C-230/14, 1 October 2015. На практике достаточно даже минимальной, но стабильной экономической активности, чтобы образовать присутствиеСтр. 6 EDPB Guidelines 3/2018on the territorial scope of the GDPR (Article 3) (наличие даже одного сотрудника или представителя).

  • Ст. 3(2) говорит о том, что GDPR применяется также к обработке персональных данных граждан, которые находятся на территории ЕС, даже если оператор или обработчик не имеет присутствия в ЕС, при условии, что обработка относится к (i) предложению товаров или услуг гражданам, находящимся в ЕС, или (ii) мониторингу их поведения, когда такое поведение происходит на территории ЕС.

GRPR исходит из того, что предложение товаров или услуг должно иметь направленность именно на субъектов, находящихся в ЕС. Практика также подтверждает этот тезис, указывая, что, например, просто перевода сайта на один из языков стран ЕС еще не образует направленности на субъектов в ЕС. Необходимо анализировать всю совокупность факторов, таких как наличие сайта в доменной зоне одной из стран ЕС, наличие телефона и представителя в ЕС, возможность доставки товаров в ЕС, оплата услуг операторов поисковых систем для продвижения в ЕС и т.д. Причем наличие оплаты за услуги или товары не имеет значения для определения применимости GDPR.

Хотя сам по себе сбор персональных данных с помощью сети «Интернет» или анализ такой информации автоматически не образует «мониторинг» для целей применения GDPR, мы рекомендуем аккуратно относиться к случаям, когда осуществляется какой-либо сбор персональных данных онлайн. В этой связи, когда имеет место маркетинговое исследование, профилирование субъектов персональных данных, исследование поведенческих паттернов пользователей, сбор информации посредством cookie-файлов, таргетирование рекламы на субъектов, находящихся в ЕС, и т.д., необходимо провести анализ применения GDPR к такой деятельности.

Практические примеры

Разберем некоторые практические примеры применения GDPR:

  • Дочерняя компания в Казахстане, входящая в российскую группу компаний, рассматривает выход на рынок ЕС и для этого осуществляет маркетинговые исследования предпочтений пользователей в ЕС, а также запускает рекламную кампанию с помощью таргетированной рекламы. В данном случае GDPR будет применяться, так как компания в Казахстане собирает данные европейских пользователей и ее деятельность направлена пользователей в ЕС;
  • Российская компания приобрела компанию в Дубае, которая исторически осуществляла поставки товаров пользователям в ЕС. В данном случае GDPR будет применяться к дубайской компании, так как она осуществляла поставки товаров пользователям в ЕС, такие поставки носили систематический характер и деятельность компании предполагает направленность на лиц на территории ЕС. Кроме того, если впоследствии данные планируется передавать в Россию или предоставлять доступ к ним из России, то необходимо обеспечить соблюдение GDPR при такой передаче или предоставлении доступа со стороны российских компаний;
  • Компания, занимающаяся разработкой мобильных игр, распространяет свои игры в том числе в странах ЕС. Игры компании доступны в магазинах мобильных приложений в соответствующих странах. В данном случае GDPR будет, скорее всего, применим к деятельности компании, так как в данном случае будет выполняться критерий направленности. Кроме того, мобильные игры обычно предполагают совершение внутриигровых платежей, а также сбор обширной аналитики об использовании приложения;
  • Компания в России обрабатывает персональные данные граждан ЕС в связи с оказанием им оффлайн услуг, когда они находятся в России. По общему правилу GDPR не распространяется на деятельность такой компании, так как не выполняются критерии «направленности» и «присутствия», а также обрабатываются персональные данные тех граждан ЕС, которые не находятся на территории ЕС.

Последствия распространения GDPR

Применение GDPR влечет ряд последствий:

  • обязанность по соблюдению норм GDPR, что предполагает, в том числе, назначение представителя в ЕС (в ряде случаев), выстраивание бизнес-процессов, применение соответствующих мер защиты, обучение сотрудников и т.д.;
  • нарушение требований GDPR может повлечь наложение оборотных штрафов в размере до 10 млн евро или 2% от годовой выручки за предшествующий год (в зависимости от того, что больше), а за серьезные нарушения — до 20 млн евро или 4 % от годовой выручки за предшествующий год (в зависимости от того, что больше);
  • кроме того, GDPR предполагает запрет или приостановку обработки персональных данных, что фактически может означать запрет на осуществление бизнес-деятельности в ЕС;
  • усложнение работы с крупными контрагентами, так как обычной практикой является проведение аудита вендоров на предмет соблюдения требований GDPR.
Важным моментом является то, что при приобретении компании, которая должна была соблюдать GDPR, необходимо провести тщательный аудит его соблюдения после приобретения такой компании, а также следить за исполнением норм GDPR в группе компаний, так как штраф за его нарушение может рассчитыватьсяПункт 128, Guidelines 04/2022 on the calculation of administrative fines under the GDPR на основании выручки всей группы, включая выручку в России.
Если у вас есть вопрос о применимости GDPR к вашему бизнесу или вопросы по исполнению требований GDPR, то мы будем рады помочь.
подписаться на рассылку