Отличие между сокращением штата и сокращением численности состоит в том, что при сокращении штата полностью сокращают все штатные единицы по одной или несколько должностей, а при сокращении численности уменьшают количество штатных единиц по определенной должности (например, одного из двух старших специалистов одного отдела).
Работодатель самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решенияПункт 10 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 года № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». (подбор, расстановка, увольнение персонала), и принятие решения об изменении структуры, штатного расписания, численного состава работников организации относится к исключительной компетенции работодателя при условии соблюдения закрепленного ТК РФ порядка увольнения и гарантий, направленных против произвольного увольненияОпределение Конституционного суда РФ от 15 июля 2008 г. № 413-О-О..
Ряд категорий работников, защищен от увольнения по данному основаниюСтатья 261 ТК РФ. (например, беременные женщины), и работодатель обязан соблюдать положенные по закону гарантии.
Содержание уведомления о сокращении
Одной из гарантий для увольняемых по сокращению работников является необходимость их уведомления персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольненияЧасть 2 статьи 180 ТК РФ..Требования к содержанию такого уведомления законодательством не установлены. Обычно в уведомлении указывается следующая информация:
- ФИО работника, которому адресовано уведомление
- Должность работника
- Реквизиты трудового договора
- Реквизиты приказа о сокращении
- Предполагаемая дата увольнения
В соответствии с требованиями ТК РФ, работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работуЧасть 3 статьи 81 ТК РФ, часть 1 статьи 180 ТК РФ. (вакантную должность). Если такие вакантные должности отсутствуют, можно указать данную информацию непосредственно в уведомлении о сокращении.
Работодатель может включить в уведомление о сокращении и иную информацию по собственному усмотрению.
Вручение уведомления о сокращении
Наиболее частым способом вручения уведомления о сокращении является вручение в письменном виде под роспись при личной встрече работника и уполномоченного представителя работодателя. Собственноручная подпись работника на экземпляре работодателя будет достаточным подтверждением вручения уведомления в случае спорной ситуации в дальнейшем.Если работник откажется расписаться в получении уведомления о сокращении, представителям работодателя следует составить акт об отказе. Такой акт подписывается представителем работодателя, вручавшим уведомление о сокращении, и присутствовавшими на встрече свидетелями. В связи с этим рекомендуется иметь на встрече с работником несколько представителей работодателя, которые могли бы выступить в качестве таких свидетелей.
Однако в некоторых случаях личное вручение уведомления о сокращении работнику не представляется возможным (например, работник работает дистанционно или находится в день запланированного вручения уведомления на больничном).
В таком случае работодатель для вручения уведомления может воспользоваться информационной системой электронного документооборота, если такая система введена в организацииСтатья 22.1 ТК РФ., или предусмотренных правил взаимодействия с дистанционными работникамиСтатья 312.3 ТК РФ..
В случае если такие способы дистанционного взаимодействия с работником не предусмотрены, у работодателя остается возможность уведомить работника ценным письмом с описью вложения. Однако в таком случае работодателю следует учитывать сроки доставки корреспонденции и риски неполучения работником уведомления вовремя, поскольку в таком случае работник может оспорить увольнение в связи с несвоевременным уведомлением о сокращенииНапример, Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 13 марта 2024 года по делу № 88-5679/2024..
