Обычно разъездной характер работы устанавливается для работников, трудовая функция которых предполагает исполнение должностных обязанностей вне места расположения организации, в связи с чем работником будут совершаться многочисленные служебные поездки.
Условие о разъездном характере работы должно быть обязательно отражено в трудовом договоре соответствующего работникаСтатья 57 Трудового кодекса РФ («ТК РФ»)..
При этом таким работникам трудовым законодательством предусмотрен ряд гарантий по возмещению расходов, связанных со служебными поездкамиСтатья 168.1 ТК РФ.:
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
- иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
Служебные командировки
Трудовое законодательство предусматривает, что служебными командировками являются поездки работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.Важной особенностью является то, что трудовое законодательство разграничивает служебные поездки работников с разъездным характером работы, которые не являются командировками и собственно служебные командировкиСтатья 166 ТК РФ..
Основным отличием командировок является тот факт, что они имеют скорее разовый характер, а не предполагают постоянное их совершение работником.
На период служебных командировок работнику предоставляются дополнительные гарантии, которых не имеет работник, осуществляющий служебную поездку в рамках разъездного характера работы, а именно: сохранение места работы (должности) и среднего заработкаСтатья 167 ТК РФ..
Кроме того, командировки и служебные поездки также имеют различный порядок оформления, учета рабочего времени, оплаты и иные особенности, поэтому работодателю важно четко разграничивать два этих явления.
Направление работника с разъездным характером работы в служебную командировку
Трудовое законодательство не содержит ограничений в отношении направления в командировку работников с разъездным характером работы. И в таком случае работодателю следует понимать, в каком случае следует оформлять командировку, а каком — нет.Представляется, что разъездной характер работы предполагает регулярные служебные поездки в пределах определенной территории. Такой территорией может являться, например, конкретный населенный пункт или несколько населенных пунктов, муниципальный район или субъект Российской Федерации.
Соответственно, если для выполнения должностных обязанностей работника предполагается направление работника за пределы данной территории, то в данной ситуации необходимо оформить служебную командировку.
Данная позиция получила неоднократные подтверждения в разъяснениях РострудаНапример, Письмо Роструда от 16 февраля 2024 года № ПГ/01856-6-1. и в судебной практике.
